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Quem nunca experimentou a ansiedade de estar frente a uma tarefa que
precisa ser cumprida em um prazo que já está acabando? E quando a
complexidade dessa tarefa nos faz ter vontade de jogar tudo pro alto?
Acredite, isso já aconteceu muito comigo em minhas tarefas
profissionais, acadêmicas e pessoais.
O maior inimigo de quem trabalha a frente do computador é a falta de
foco. Sim, isso acontece com muita gente e na minha opinião é até
normal perder a produtividade com o tempo, mas é sempre bom rever sua
forma de trabalhar para melhorar sua produtividade.
Desenvolvedores de softwares sofrem muito disso. Na verdade, todo mundo
que trabalha na frente do computador tende a cansar a mente e com o
tempo ir buscando uma forma de “relaxar” a cabeça, seja entrando no
facebook, twitter, youtube, joginho, bate-papo, ler um texto que não tem
nada a ver com o trabalho, etc. A internet possibilita várias distrações
que por nos trazer algum tipo de prazer, o nosso cérebro acaba criando
maus hábitos.
O problema é que
com o passar do tempo esses hábitos instigam o nosso cérebro a decidir
sempre pela distração ao invés do trabalho. Aí você chega no final do
dia e tem a sensação de que não teve tempo pra nada! Que o tempo é seu
inimigo! O trabalho vai acumulando e no fim acaba sendo feito de
qualquer jeito porque “teve pouco tempo”. Você está improdutivo! Isso
não é bom pra ninguém.
Está na hora de repensar a forma com que você tem trabalhado. Existem
várias técnicas para melhorar a produtividade de trabalho, neste
artigo vou compartilhar uma técnica que eu particularmente gosto muito
e que também pode te ajudar a retomar o foco no seu trabalho. Estou
falando da Técnica Pomodoro!
Como nasceu a Técnica Pomodoro?
Antes de saber o que é, acho interessante entender como nasceu essa
técnica. A técnica
pomodoro foi
criada pelo italiano Francesco
Cirillo nos tempos
de faculdade (no final dos anos 80 e início dos anos 90) quando percebeu
que o alto número de distrações e interrupções estavam quase o fazendo
reprovar nas provas, pois, por mais que ele fosse nas aulas e estudasse
em casa, ele não tinha produtividade.
Foi quando ele fez uma aposta consigo mesmo: “Eu posso estudar (estudar
mesmo!) por 10 minutos?”. Então ele procurou alguma coisa que pudesse
marcar os 10 minutos para que ele começasse a estudar com foco total, um
juiz para a aposta dele (com ele mesmo). E o juiz que ele achou foi na
cozinha, um marcador de tempo desses de fogão, sabe? Mas o que ele tinha
na cozinha dele era no formato de um tomate (em italiano: Pomodoro).
Bom, na verdade ele perdeu a aposta nas primeiras vezes, não conseguiu
ter foco por 10 minutos direto. Mas com mais esforço e prática ele
conseguiu criar o hábito de ter foco e no final obteve sucesso. Hoje a
técnica está evoluída a ponto de ser aplicada por equipes inteiras.
O que é a técnica pomodoro
Esta técnica consiste em fracionar o seu tempo de trabalho entre foco total
(completamente sem distrações e interrupções) e um tempo para descanso.
Parece simples, mas não é fácil lutar contra o seu cérebro habituado a
decidir sempre pelas distrações.
Em sua concepção mais básica, a técnica funciona assim:
- Trabalhe numa tarefa durante 25 minutos sem parar. Coloque um
“timer” para marcar os 25 minutos e te avisar quando acabar. Neste
momento você deve ter FOCO TOTAL! - Faça uma pausa de 5 minutos para descansar. Você pode tomar um café,
uma água, ir no banheiro ou ver seus e-mails, facebook etc…
Isso é UM pomodoro.
- Faça isso durante quatro Pomodoros (4 vezes: 25 minutos de foco + 5
minutos de descanso) - Depois disso faça uma pausa maior (15 minutos)
- Reinicie mais quadro pomodoros…
Pronto, isso é o básico do funcionamento da técnica, mas se no meio do
seu pomodoro você tiver vontade de ir no banheiro, beber água ou ter
um pensamento fora do que você tem que se concentrar, você precisa
anotar isso em um papel e continuar o pomodoro, isso é uma forma de
dizer pro seu cérebro “fique tranquilo que eu vou me lembrar disso
depois“. Mas se o seu pomodoro for realmente interrompido (preciso
ir no banheiro!) ele deve ser cancelado e inicia-se outro depois.
Gerenciamento do tempo
O pomodoro não se limita em apenas focar e descansar. Você pode fazer o
planejamento de todo o seu trabalho baseado nos pomodoros, mensurar a
sua produtividade em pomodoros e principalmente estimar o prazo de cada
atividade em pomodoros (e reavaliar a estimativa com o tempo). Além de
ganhar produtividade você consegue ter um ótimo gerenciamento de tempo
para o seu dia-a-dia.
O mais interessante é que muitas vezes a gente resolve problemas quando
não está pensando nele. Quantas vezes você descobriu uma solução
enquanto tomava banho ou quando acordou no meio da noite. O pomodoro
instiga o nosso cérebro a descansar entre cada pomodoro e é nesse
intervalo que muitas vezes vem a solução do problema. Simplesmente
porque a mente se desligou do problema.
Além disso tudo, tem uma coisa mais simples que faz a maior diferença e
eu ainda não falei. O ideal é que o seu “timer” seja como o timer do
fogão, inclusive no barulho. Aquele tique-taque do reloginho faz o
cérebro se lembrar a todo instante que deve permanecer concentrado e
ficar tranquilo que será avisado quando o tempo acabar. Ou seja, não
precisa se preocupar nem com o tempo do pomodoro! O barulho do timer do
pomodoro é capaz de criar o melhor hábito disso tudo: a
concentração!
Mas preciso te dizer que é difícil construir o hábito da concentração e
no início você não conseguirá fazer os pomodoros completamente (Lembra
que o criador da técnica perdeu a aposta na primeira vez?). Mas se você
persistir conseguirá um resultado fantástico. Não desista quando não
conseguir finalizar os pomodoros no começo!
Benfícios da técnica pomodoro
O pomodoro trás vários benefícios pra quem consegue aplicá-la
corretamente, como:
- Alivia a ansiedade.
- Aumenta o foco e a concentração.
- Diminui as distrações e interrupções.
- Aumenta a consciência nas decisões de planejamento.
- Aumenta a motivação.
- Aumenta a determinação para alcançar os objetivos.
- Melhora a assertividade das estimativas.
- Melhora o processo de trabalho e estudo.
- Ajuda a resolver problemas complexos.
- O tempo se torna um aliado ao invés de um inimigo.
- Incentiva a continuar a aplicação da técnica.
- Cria o hábito da concentração.
Ferramentas
O legal do pomodoro é a simplicidade para se aplicar a técnica. Você só
precisa de um timer, um papel e uma caneta para anotar as pequenas
interrupções para não perder o foco e gerenciar as tarefas estimadas
e realizadas.
No site oficial do criador da técnica são vendidos alguns artefatos
interessantes, como um timer no formato de
tomatinho, livros
e cursos.
Existem também alguns softwares voltados para auxiliar na aplicação da
técnica, tem pra vários sistemas operações e inclusive SOs de
dispositivos móveis como android e IOS. Veja abaixo algumas ferramentas
que encontrei para auxiliar na aplicação da técnica pomodoro.
- Pomodairo:
Aplicativo para Windows que roda na plataforma Adobe AIR. - Pomodori:
Aplicativo para Mac.Tem ferramentas para gerenciar os pomodoros e as
atividades executados na semana/mês, etc… - Vários aplicativos de Pomodoro para
Android - Pomodoro
Desktop:
Aplicativo para Mac. - Tomighty: Aplicativo
simples criado em Java (Roda em todos os sistemas operacionais com
JVM), muito bom. - Pomodoro
Timer:
Aplicativo para iPhone e iPad. - TeamViz: Esse é o que eu
mais gosto, tem a versão free e tem a versão paga. É uma plataforma
inteira muito completa para a aplicação do Pomodoro, com
gerenciamento de atividades, estimativas, forma simples de anotar as
interrupções, etc …
E você? Já conhecia a técnica?
Eu utilizo bastante esta técnica no meu dia-a-dia. Há uma certa
padronização do tempo de cada pomodoro (25 minutos + 5 de descanso e um
pausa long de 15 minutos), mas concordo que este padrão pode não ser o
melhor pra você, esteja livre para alterar os tempos de cada pomodoro
especificamente para você, mas não fuja muito dos 25×5.
No inicio você pode aplicar a técnica em sua forma mais simples, mas ela
também é uma ferramenta muito importante para gerenciar a sua
produtividade do dia-a-dia, planejar, estimar e priorizar as tarefas que
você tem que trabalhar.
Você já conhecia a técnica pomodoro? Deixe aí o seu comentário do
que achou e dos resultados que está tendo com a aplicação desta técnica!
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Fonte Gustavo Furtado de Oliveira Alves
Data da Publicação Original: 6 December 2014 | 2:00 am